Aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Alle AS må hvert år sende inn en oversikt over hvem som eier aksjene, utbytte, lån til eiere og endringer i aksjekapitalen. Skatteetaten bruker den til å beregne skjerming og skatt for eierne.
Grenser og satser
Frist 31. januar året etter. Tvangsmulkt (dagbøter) hvis den ikke leveres.Regelen
- Skatteforvaltningsloven § 7-7 (åpnes i ny fane)
Aksjeselskaper skal gi opplysninger om aksjonærer, aksjekapital, utbytte og andre forhold av betydning for aksjonærenes skatt.
Slik gjør du det
Frist
Leveres innen 31. januar, eller neste hverdag hvis det er helg. Oppgaven skal leveres selv om ingenting har skjedd. Fra oppgaven for 2026 (frist 31. januar 2027) må den sendes fra et regnskapsprogram, ikke direkte i Altinn. Leveres den ikke, kan selskapet få tvangsmulkt (dagbøter).Steg 1: Samle opplysningene per 31. desember
Hvem som eide aksjene ved årsslutt, kjøp og salg av aksjer i løpet av året, endringer i aksjekapitalen og utbytte som ble vedtatt i året.
Steg 2: Oppdater aksjeeierboken
Før inn alle eiere og hendelser, slik at innbetalt kapital og eierandeler blir riktige.
I Fiken: Legg inn eierne og alle hendelser (stiftelse, kjøp og salg, kapitalendringer) i aksjeeierboken i Fiken.Steg 3: Registrer utbytte
Ta med utbytte vedtatt i året, også tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte.
I Fiken: Når du leverer: punktet «Utbytte» → «Registrer utbytte». Legg inn datoen det ble vedtatt og totalt beløp. Fordelingen mellom aksjonærene endrer du med «Endre».Steg 4: Ta med lån til aksjonærer
Lån fra selskapet til en personlig aksjonær på 100 000 kr eller mer, eller som ikke er betalt tilbake innen 60 dager, skal rapporteres som utbytte.
I Fiken: Fiken støtter foreløpig ikke aksjonærlån, fusjon, fisjon, aksjesplitt eller flere aksjeklasser i oppgaven. Har du slike hendelser, trenger du hjelp fra regnskapsfører.Steg 5: Send og sjekk kvitteringen
Send oppgaven og kontroller at den blir godkjent.
I Fiken: Trykk «Lever aksjonærregisteroppgave», gå gjennom kontrollpunktene og trykk «Send til Skatteetaten». Første gang må du trykke «Opprett systemtilgang» og logge inn med BankID. Svar om godkjent eller avvist kommer i innboksen i Altinn.
Ta vare på
- Aksjeeierbok per 31. desember
- Protokoller med utbyttevedtak og kapitalendringer
- Avtaler om kjøp og salg av aksjer
- Kvittering for innsendt oppgave (PDF i Altinn-arkivet)
Fra Fikens hjelpesider: Aksjonærregisteroppgaven i Fiken (åpnes i ny fane), Aksjeeierbok i Fiken (åpnes i ny fane), Utbytte i AS (lån til aksjonær) (åpnes i ny fane)
Feller
- Glemmer å levere fordi det ikke har skjedd noe i selskapet. Oppgaven skal leveres uansett.
- Feil innbetalt kapital gir feil skjerming og feil skatt ved salg.
- Utbytte eller lån som ikke rapporteres, gir eier for lav skatt og risiko for tilleggsskatt.