Drosje betalt av jobben
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Drosje til og fra møter og andre jobbreiser kan bedriften dekke skattefritt. Drosje hjem fra jobben er bare skattefri i spesielle tilfeller, for eksempel uventet sen arbeidsdag når buss og tog ikke går.
Det boka «Skattekutt for gründere» sier
drosje hjem er skattefri ved overtid, så jobb litt over før du drar hjem.
Grenser og satser
Reise mellom hjem og fast arbeidssted er privat. Unntaket gjelder bare ekstraordinære forhold i arbeidet.Regelen
- Skatteloven § 5-11 (åpnes i ny fane)
Godtgjørelse som dekker dokumenterte utgifter i jobben, er ikke skattepliktig.
- Skatte-ABC R-8-11.2 Refusjon av reisekostnader i særlige tilfeller (åpnes i ny fane)
Dekning av reise mellom hjem og arbeid er skattefri når reisen skyldes ekstraordinære forhold, for eksempel uforutsett reise til uvanlig tid uten annen transport.
Slik gjør du det
Steg 1: Ta kvittering og skriv formålet
Skriv dato, hvor du reiste fra og til, og hvorfor (for eksempel «kundemøte hos X» eller «til flyplassen, jobbreise til Bergen»).
Steg 2: Drosje hjem: skriv hvorfor
Skriv hva som gjorde at du måtte ta drosje, for eksempel uforutsett arbeid til kl. 23 og ingen buss eller tog. Uten forklaring regnes det som privat.
Steg 3: Registrer kjøpet
Drosje på jobbreiser er en vanlig reisekostnad med fradrag.
I Fiken: Kjøp → Nytt kjøp på 7140 Reisekostnad fra faktura eller kvittering. Er foretaket mva-registrert og reisen knyttet til mva-pliktig virksomhet, velg «Kjøp, lav sats» (12 % mva). Skriv formålet i kommentarfeltet.Steg 4: Betalte du selv? Få pengene tilbake
En ansatt som har lagt ut, får beløpet tilbakebetalt skattefritt.
I Fiken: Ansatt: registrer som ansattutlegg, i tilleggstjenesten Reiser og utlegg eller manuelt, så utbetales det på neste lønn. Eier i AS som ikke er ansatt: registrer som utgift betalt av eier. ENK: registrer som personlig utlegg.Steg 5: Fast drosje hjem er lønn
Er drosjen hjem ikke ekstraordinær, for eksempel fast etter planlagt overtid, er den en skattepliktig fordel for den ansatte og skal rapporteres i a-meldingen.
Ta vare på
- Drosjekvittering
- Notat med dato, strekning og formål
- For drosje hjem: forklaring på hvorfor arbeidet var uforutsett og hvorfor annen transport ikke gikk
Fra Fikens hjelpesider: Reiseutgifter for AS og andre foretak med ansatte (åpnes i ny fane), Reiseutgifter for enkeltpersonforetak (åpnes i ny fane), Fiken kontoplan: 7140 Reisekostnad fra faktura eller kvittering (åpnes i ny fane)
Hva det kan spare
En drosjetur hjem til 400 kr som er skattefri, ville kostet rundt 700 kr som lønn (35 % skatt og 14,1 % arbeidsgiveravgift).
Feller
- Fast drosje hjem etter planlagt overtid er skattepliktig lønn.
- Å jobbe litt over bare for å få dekket drosjen. Skatteetaten ser på om reisen var uforutsett og om andre reisemåter fantes.
- Drosje til private ærender i arbeidstiden er privat.
Gjelder når bedriften: har ansatte (også deg selv på lønn).