E-faktura fra 2027
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige sende elektronisk faktura (EHF/Peppol) når de selger til andre bedrifter, og en PDF på e-post er ikke en e-faktura. Regnskapsprogram og regnskapsfører gir fradrag som vanlige driftskostnader.
Grenser og satser
Sende e-faktura fra 1.1.2027. Ta imot e-faktura og bokføre elektronisk fra 1.1.2030. Unntak for salg på høyst 50 000 kr i året.Regelen
- Bokføringsloven § 10 annet ledd (endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39, i kraft 1.1.2027) (åpnes i ny fane)
Bokføringspliktige skal utstede elektronisk faktura ved salg til andre bokføringspliktige. Plikten til å motta e-faktura gjelder fra 2030.
- Bokføringsforskriften § 5-2-9 annet ledd (fra 1.1.2027) (åpnes i ny fane)
Godkjente formater er EHF og Peppol BIS Billing/Self-Billing versjon 3.0 eller nyere. Andre strukturerte formater kan avtales frem til 2030.
- Skatteloven § 6-1 første ledd (åpnes i ny fane)
Kostnader til regnskapsprogram og regnskapsføring er pådratt for å erverve inntekt og gir fradrag.
Slik gjør du det
Frist
Fra 1. januar 2027 må fakturaer til andre bedrifter sendes som e-faktura (EHF, et standardformat som går via nettverket Peppol). PDF på e-post er ikke nok. Fra 1. januar 2028 må kjøperens organisasjonsnummer stå på fakturaen, og fra 1. januar 2030 må du ta imot e-faktura og bokføre elektronisk.Steg 1: Sjekk at programmet ditt kan sende EHF
Programmet må kunne sende EHF/Peppol BIS Billing 3.0. Helt små ENK (salg på høyst 50 000 kr i året, ikke mva-registrert) må bare sende e-faktura hvis programmet har funksjonen.
I Fiken: Fiken sender og tar imot EHF 3.0 via Peppol uten ekstra kostnad.Steg 2: Legg inn organisasjonsnummer på alle bedriftskunder
Gå gjennom kundelisten og fyll inn organisasjonsnummer. Det trengs for å finne kunden som EHF-mottaker, og blir et krav på fakturaen fra 2028.
I Fiken: Når kunden har organisasjonsnummer og står i ELMA-registeret (registeret over EHF-mottakere), viser Fiken «EHF» ved kundenavnet og velger EHF automatisk som sendemåte.Steg 3: Send fakturaen som EHF
Velg EHF i stedet for e-post når du sender til en bedrift. Får du beskjed om at mottakeren ikke finnes, er kunden ikke registrert i ELMA ennå.
I Fiken: Vedlegg følger med EHF-en. Fiken anbefaler å gjøre bilder om til PDF før du legger dem ved. Purringer kan ikke sendes som EHF og går på e-post.Steg 4: Slå på mottak av EHF
Du må ikke ta imot e-faktura før 2030, men det sparer tid å gjøre det nå.
I Fiken: Gå til Foretak → Tilleggstjenester og aktiver EHF-mottak. Fakturaene kommer da i Innboks og under Kjøp → EHF-oversikt. Er du registrert som mottaker i et annet program, må du avslutte der først.Steg 5: Før program og regnskapshjelp som kostnad
Abonnement på faktura- og regnskapsprogram og honorar til regnskapsfører er vanlige driftskostnader. Mva-registrerte får også fradrag for mvaen.
I Fiken: Programvare føres på en 6XXX-konto. Søk på «programvare» under Velg konto når du registrerer kjøpet.
Ta vare på
- Sendte e-fakturaer (ligger i faktureringsprogrammet)
- Fakturaer for abonnement på regnskaps- og fakturaprogram
- Faktura fra regnskapsfører
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Hvordan sende og motta EHF-faktura i Fiken (åpnes i ny fane), Fiken: Hvordan velge riktig kostnadskonto (åpnes i ny fane)
Hva det kan spare
Regnskapsprogram til 3 600 kr i året sparer ca. 1 300 kr i skatt ved 36,8 % marginalskatt i ENK. Mva-registrerte får i tillegg tilbake 720 kr i mva.
Feller
- Å sende PDF til en bedriftskunde som kan ta imot EHF etter 1.1.2027.
- Å glemme kjøperens organisasjonsnummer på fakturaen. Det er et krav fra 2028.
Kilder
- Skattedirektoratet: Forskrifter til lovendringer om digital bokføring og e-fakturering (30.09.2026) (åpnes i ny fane)
- Lovdata: Endringsforskrift til bokføringsforskriften 29.09.2026 nr. 1933 (åpnes i ny fane)
- Lovdata: Lov 19. juni 2026 nr. 39 (pliktig digital bokføring og e-fakturering) (åpnes i ny fane)