Familien med på firmatur eller jobbreise
Dette kan gå, men avhenger av fakta og dokumentasjon. Skatteetaten kan se annerledes på det.
På en firmatur for alle ansatte kan familien være med skattefritt innenfor det som er rimelig. På en vanlig jobbreise eller et seminar er partnerens kostnader private: de gir ikke fradrag, og betaler AS-et, blir det lønn.
Det som sies i forumene
Sticos: Slik unngår du at firmaturen blir skattepliktig. Familiens deltakelse er skattefri «innenfor rammen av det som er rimelig».
Grenser og satser
Velferdstur: høyst to overnattinger. Partner på jobbreise gir aldri fradrag, med mindre partneren selv jobber i bedriften.Regelen
- FSFIN § 5-15-5 første ledd (åpnes i ny fane)
Rimelige velferdstiltak for alle eller en betydelig gruppe ansatte er skattefrie.
- Skatte-ABC S-21-5.1 (åpnes i ny fane)
Ikke fradrag for ektefellens deltakelse når ektefellen ikke arbeider i bedriften. Arbeidsgivers dekning er lønn for den ansatte.
- Skatteloven § 10-11 (åpnes i ny fane)
Enhver utdeling av verdier fra AS til aksjonær regnes som utbytte, uansett hva den kalles.
Slik gjør du det
Frist
Betaler AS-et partnerens andel på en jobbreise, må det rapporteres i a-meldingen for måneden det betales, med frist den 5. i måneden etter.Steg 1: Avklar hva slags tur det er
En firmatur (velferdstiltak for å øke trivselen) må være for alle eller en stor gruppe ansatte, med høyst to overnattinger. Selskapet må ha ansatte utenfor eier og familie som til sammen jobber minst én full stilling.
Steg 2: Firmatur: bokfør som velferd
Familien kan være med skattefritt innenfor det som er rimelig.
I Fiken: Fiken fører sosiale arrangementer for ansatte, som julebord og hyttetur, på 5990 Annen personalkostnad, med skattefradrag, uten mva-fradrag.Steg 3: Jobbreise: skill ut partnerens kostnader
Partnerens fly, mat og aktiviteter er private. Be hotellet om pris for enkeltrom, for bare merprisen for dobbeltrom er privat.
Steg 4: ENK: betal partnerens del privat
Partnerens del gir ikke fradrag og holdes utenfor regnskapet.
I Fiken: Har du betalt med firmakortet, deler du kvitteringen med «Del beløpet over flere kontoer» og fører partnerens del på 2061 Privat overføring.Steg 5: AS: la den ansatte betale eller rapporter som lønn
Den ansatte betaler partnerens andel tilbake, eller AS-et rapporterer den som lønn med skattetrekk og arbeidsgiveravgift.
I Fiken: Legg partnerens andel inn som lønnslinje «Andre fordeler» på lønnsutbetalingen.
Ta vare på
- Invitasjon og program for turen
- Deltakerliste
- Hotellkvittering som viser romtype
- Utregning av partnerens andel
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Julebord (åpnes i ny fane), Fiken: Utgifter til mat og drikke i foretaket (åpnes i ny fane), Fiken: Private betalinger, utgifter og overføringer i ENK (åpnes i ny fane), Fiken: Fordelsbeskatning (åpnes i ny fane), Fiken kontohjelp: 5990 Annen personalkostnad, med skattefradrag (åpnes i ny fane)
Feller
- Familieferie i eget AS blir utbytte hos eieren.
- At partneren gjør «litt jobb» på turen, gjør den ikke til jobbreise for partneren.
- Partnerens kostnader ført som møtekostnad.
Kilder
- Sticos: Slik unngår du at firmaturen blir skattepliktig for de ansatte (åpnes i ny fane)
- Skatteetaten Skatte-ABC: 6.34 Reiser (naturalytelser) (åpnes i ny fane)
- Skatteetaten BFU: Velferdstiltak (weekendtur for ansatte) (åpnes i ny fane)
- Skatteetaten: Gaver og reiser betalt av arbeidsgiver (åpnes i ny fane)