Utstyr til hjemmekontoret
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Bedriften kan låne ut PC, skjerm, kontorstol og pult til den ansatte hjemme uten skatt, når utstyret først og fremst brukes i jobben. Privat bruk av en utlånt PC er da også skattefri.
Grenser og satser
Ingen beløpsgrense, men utstyret må først og fremst være til jobbruk.Regelen
- FSFIN § 5-15-4 (åpnes i ny fane)
Privat bruk av datautstyr utplassert av arbeidsgiver er skattefri når utplasseringen er begrunnet i tjenstlig bruk. Overføring av eiendomsrett omfattes ikke.
- Skatteloven § 5-11 annet ledd (åpnes i ny fane)
Utgiftsgodtgjørelse er bare skattepliktig når den gir overskudd eller dekker private kostnader.
Tolkningsrom
Regelen er ikke helt presis
utstyret er skattefritt når «hovedformålet med utlånet er at utstyret skal brukes i arbeidet» (Skatte-ABC B-14-3.3), og PC er skattefri når utplasseringen er «begrunnet i tjenstlig bruk» (FSFIN § 5-15-4)
Slik kan den leses i din favør
Skattedirektoratet legger til grunn at skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe og headset normalt har arbeid som hovedformål, også uten et eget kontorrom. For PC regnes også «øvelsesbruk» som tjenstlig bruk, og det settes ingen grense ved at den ansatte anses utlært. Privat bruk av en utlånt PC er da skattefri.
Dette støtter det
Prinsipputtalelsen «Hjemmekontor og skatt», Skatte-ABC B-14-3.2 og N-1-6.15.2, FSFIN § 5-15-4 annet ledd.
Risikoen
Utstyr spesielt egnet for spill eller underholdning, og utstyr som er vanlig i private husholdninger, trekker mot privat hovedformål. Selvstendig utstyr som kamera faller utenfor PC-regelen. Gir bedriften bort utstyret (eiendomsrett), er det en ny vurdering, og privat hovedformål gir skatt. Feil gir lønn med arbeidsgiveravgift.
Ha dette klart, så står du sterkt
- Utlånsavtale som sier at bedriften eier utstyret
- Kort begrunnelse for hvorfor utstyret trengs i jobben
- Faktura med modell, så det ikke ser ut som spill- eller underholdningsutstyr
Er du usikker på en stor sak, kan du be Skatteetaten om en bindende forhåndsuttalelse. Da vet du svaret før du gjør det. Les også hva som skjer hvis Skatteetaten er uenig.
Slik gjør du det
Steg 1: La bedriften kjøpe og eie utstyret
Kjøp PC, skjerm, stol og pult i bedriftens navn. Utstyret lånes ut og forblir bedriftens eiendom.
Steg 2: Bokfør kjøpet
Utstyr til under 30 000 kr føres som kostnad. Koster en enkelt ting 30 000 kr eller mer og skal vare mer enn 3 år, skal den registreres som eiendel og avskrives (kostnaden fordeles over flere år).
I Fiken: PC og telefon som bedriften eier, føres på konto 6551 Datautstyr. Møbler kan føres på 6540 Møbler, interiør og annet inventar. Eiendeler registrerer du under Foretak → Eiendeler.Steg 3: Før en utstyrsliste
Lag en liste per ansatt med hva som er lånt ut, dato, serienummer og verdi, og la den ansatte signere.
Steg 4: Ta stilling til utstyret når den ansatte slutter
Hent inn utstyret. Får den ansatte beholde det, er det normalt skattepliktig: markedsverdi minus det den ansatte betaler rapporteres som lønn i a-meldingen.
I Fiken: Verdien legges på en lønnslinje på neste lønnsutbetaling, slik Fiken beskriver under fordelsbeskatning.
Ta vare på
- Faktura i bedriftens navn
- Signert utstyrsliste per ansatt
- Ved fratreden: notat om utstyret ble levert tilbake eller solgt, og til hvilken pris
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Kostnader til mobiltelefon og internett for en ansatt (åpnes i ny fane), Fiken: Hvordan velge riktig kostnadskonto (åpnes i ny fane), Fiken: Hvordan legge inn en eiendel i Fiken (åpnes i ny fane), Fiken: Fordelsbeskatning (åpnes i ny fane)
Anslag
≈ 2 000 kr per år
Utstyr for ca. 4 000 kr i snitt per år lånt ut skattefritt × 49 % = ca. 2 000 kr. Grovt anslag for en liten bedrift. Ditt tall avhenger av inntekt og bruk.
Feller
- Gaming-skjerm, gamingstol o.l. tyder på privat hovedformål og er skattepliktig.
- Selvstendig tilleggsutstyr som kamera eller musikkspiller omfattes ikke av PC-fritaket.
- Overdragelse ved fratreden er normalt skattepliktig.
- Bredbånd hjemme faller inn under ekom-reglene, ikke PC-reglene.
Gjelder når bedriften: har ansatte (også deg selv på lønn), jobber hjemmefra.
Kilder
- Skatte-ABC 2025/2026, B-14-3.3 Arbeidsgiver anskaffer inventar og utstyr (åpnes i ny fane)
- Skatte-ABC 2025/2026, B-14-3.4 Arbeidstaker får eiendomsrett (åpnes i ny fane)
- Skatte-ABC 2025/2026, N-1-6.15 Datautstyr (åpnes i ny fane)
- Skatte-ABC 2025/2026, B-14-3.2 Fradrag (inventar og utstyr til hjemmekontor) (åpnes i ny fane)
- Skattedirektoratet: Hjemmekontor og skatt (prinsipputtalelse) (åpnes i ny fane)
- Lovdata: FSFIN § 5-15-4 (åpnes i ny fane)