Kilometergodtgjørelse for privatbilen

Regelen

• Skatteloven § 5-11 (åpnes i ny fane)

  Godtgjørelse for utgifter i arbeidet er skattepliktig bare når den gir overskudd eller dekker private kostnader.

• FSFIN § 5-15-7 (åpnes i ny fane)

  Overskudd på kjøregodtgjørelse innenfor Skattedirektoratets sats ved bruk av privat bil i tjeneste er ikke skattepliktig.

• Satsforskriften 2026 § 4 (åpnes i ny fane)

  Bilgodtgjørelse inntil 3,50 kr per km gir ikke skattepliktig overskudd. Tillegg 1 kr per km per passasjer.

1. 1

   Steg 1: Før kjørebok for hver tur

   Skriv dato, fra og til, formål, antall km og navn på passasjerer fra jobben. Kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted skal ikke med.

   I Fiken: AS: med tilleggstjenesten «Reiser og utlegg» registrerer du kjøreturer i Fiken-appen eller på web. ENK: bruk «Annet -> Kjørebok» eller «Annet -> Registrer kjøretur», som gjelder når du kjører under 6000 km i året med egen bil.
2. 2

   Steg 2: Lag reiseregning

   Summer kilometerne for perioden og gang med 3,50 kr, pluss 1 kr per km med passasjer. Reiseregningen signeres av den som har kjørt.

   I Fiken: Med «Reiser og utlegg» lages reiseregningen automatisk og godkjennes under «Lønn -> Reiser og utlegg». En hel uke eller måned kan legges inn som én reise.
3. 3

   Steg 3: AS: utbetal med lønn og a-melding

   Godtgjørelsen betales sammen med lønn og rapporteres i a-meldingen som trekkfri bilgodtgjørelse med antall km. Eier som bare skal ha kilometergodtgjørelse, må likevel registreres som ansatt.

   I Fiken: Under «Lønn -> Lønnsutbetaling» velger du «Ny lønnslinje» og «Bil/km-godtgjørelse», og legger inn antall km og sats. Passasjertillegg føres på lønnstypen «Kilometergodtgjørelse passasjertillegg». Velger du høyere sats enn 3,50 kr, beregner Fiken den skattepliktige delen automatisk.
4. 4

   Steg 4: ENK: få fradraget i regnskapet

   ENK-eieren får fradrag med 3,50 kr per km i eget regnskap, uten a-melding.

   I Fiken: Kjøreturer i kjøreboken gir riktig fradrag automatisk. Kjører du over 6000 km eller bruker leid eller leaset bil, gjelder andre regler.
5. 5

   Steg 5: Legg ved dokumentasjon

   Ta vare på kjørebok og reiseregning sammen med lønnsbilaget.

   I Fiken: Ved manuell føring trykker du «Ny dokumentasjon» på lønnsutbetalingen og legger reiseregningen til den ansattes postering.

Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Bilutgifter i aksjeselskap (åpnes i ny fane), Fiken: Reiseregning og utlegg for ansatte (åpnes i ny fane), Fiken: Reiseutgifter for AS og andre foretak med ansatte (åpnes i ny fane), Fiken: Kjørebok for enkeltpersonforetak (åpnes i ny fane)

Feller

• Kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted er privat og gir ikke godtgjørelse.
• Uten kjørebok kan hele godtgjørelsen bli regnet som lønn.
• Kjørebok skrevet i ettertid uten detaljer holder sjelden ved kontroll.

Kilder

• Diskusjon.no: Firmabil (eget AS) eller eie selv? (åpnes i ny fane)
• Diskusjon.no: Kilometergodtgjørelse etter 6500 km? (åpnes i ny fane)
• Skatteetaten: Bilgodtgjørelse, skattefri sats (åpnes i ny fane)
• Skatte-ABC B-6-2.1 Bilgodtgjørelse (åpnes i ny fane)
• Skatteetaten: Forskuddssatser 2026 (åpnes i ny fane)