Mat på interne arbeidsmøter i AS
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
AS-et kan servere mat på interne arbeidsmøter og kurs skattefritt for de ansatte. Det er ingen kronegrense, men kostnaden må være rimelig for det aktuelle møtet.
Grenser og satser
Skatte-ABC N-1-6.26.2: kostnaden må være «rimelig sett i sammenheng med det aktuelle møtet/kurset». Ingen fast kronegrense.Regelen
- FSFIN § 5-15-5 (åpnes i ny fane)
Regler om skattefrie naturalytelser i arbeidsforhold, blant annet rimelige velferdstiltak.
Tolkningsrom
Regelen er ikke helt presis
kost på møter og kurs er skattefri når kostnadene er «rimelige sett i sammenheng med det aktuelle møtet/kurset» (Skatte-ABC N-1-6.26.2)
Slik kan den leses i din favør
Det er ingen kronegrense og ikke krav om at alle ansatte deltar, i motsetning til velferdstiltak. Et heldagsmøte eller kurs kan derfor ha lunsj og middag skattefritt hvis nivået passer møtet. Regelen gjelder både interne og eksterne deltakere.
Dette støtter det
Skatte-ABC N-1-6.26.2.
Risikoen
Hovedregelen er at fri kost i arbeidsforhold er skattepliktig (N-1-6.26.1). Ser det ut som vanlig lunsj eller sosialt samvær, kan verdien bli lønn. Vi har ikke funnet kilde om eneeier uten ansatte.
Ha dette klart, så står du sterkt
- Saksliste og kort referat
- Deltakerliste på bilaget
- Kvittering som viser nivået på maten
Er du usikker på en stor sak, kan du be Skatteetaten om en bindende forhåndsuttalelse. Da vet du svaret før du gjør det. Les også hva som skjer hvis Skatteetaten er uenig.
Slik gjør du det
Steg 1: Lag saksliste før møtet
Skriv hva møtet skal handle om. En vanlig lunsj kalt «møte» er skattepliktig for de ansatte. Er du eneste person i AS-et, regn med at maten er privat.
Steg 2: Hold maten på nivå med møtet
Det er ingen kronegrense, men kostnaden må være rimelig for møtet, for eksempel lunsj på et heldagsmøte.
Steg 3: Skriv deltakere og kort referat
Skriv navnene på deltakerne på bilaget, og noter kort hva som ble bestemt.
Steg 4: Før kjøpet uten mva-fradrag
Maten er skattefri for de ansatte og skal ikke rapporteres i a-meldingen.
I Fiken: Kjøp → Nytt kjøp mot 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l., med mva-kode «ingen».Steg 5: Reduser kostgodtgjørelse samme dag
Har noen fått kostgodtgjørelse (diett) for samme dag, skal den reduseres for måltidet de fikk på møtet.
Ta vare på
- Saksliste og kort referat
- Kvittering med deltakernavn
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Utgifter til mat og drikke i foretaket (åpnes i ny fane)
Anslag
≈ 1 000 kr per år
Mat på interne møter for 2 000 kr i året, uten skatt og arbeidsgiveravgift × 49 % = ca. 1 000 kr. Grovt anslag for en liten bedrift. Ditt tall avhenger av inntekt og bruk.
Feller
- En vanlig lunsj kalt «møte» er skattepliktig kost.
- Sosialt samvær uten faglig innhold er velferdstiltak, med egne vilkår.
- Eier alene i AS-et: det er uklart om et møte med seg selv godtas, så regn med at maten er privat.
Gjelder når bedriften: har ansatte (også deg selv på lønn).