Mobil og PC kjøpt gjennom firmaet
Dette kan gå, men avhenger av fakta og dokumentasjon. Skatteetaten kan se annerledes på det.
Mange kjøper telefon og PC i firmaet og bruker dem også privat. Det er greit når utstyret trengs i jobben, og privat bruk av mobil og internett skattes med et fast beløp på 4 392 kr i året.
Det som sies i forumene
Diskusjon.no: «Firmatelefon er ikke en skattefordel selv om du bruker den privat mesteparten av dagen, så lenge du har et tjenstlig behov.»
Grenser og satser
4 392 kr i året for privat bruk av mobil og internett, uansett hvor mange tjenester.Regelen
- Skatteloven § 5-12 femte ledd (åpnes i ny fane)
Fordel ved privat bruk av elektronisk kommunikasjon fra arbeidsgiver beregnes etter sats fastsatt av departementet.
- Skatteloven § 6-1 (åpnes i ny fane)
Fradrag gis bare for kostnader pådratt for å skaffe, vedlikeholde eller sikre skattepliktig inntekt.
Slik gjør du det
Frist
AS: fordelen for mobil og internett rapporteres i a-meldingen hver måned, med frist den 5. i måneden etter. ENK: privat bruk trekkes fra i årsavslutningen, før skattemeldingen leveres innen 31. mai.Steg 1: Kjøp i firmaets navn
Be om faktura til firmaet med organisasjonsnummer, og noter hva utstyret brukes til i jobben.
I Fiken: Registrer PC eller telefon under «Kjøp -> Nytt kjøp» på 6551 Data, telefon og andre kontormaskiner. Koster det over 30 000 kr, må det registreres som eiendel. I ENK kan utstyret bare føres hvis det brukes minst 50 % i foretaket.Steg 2: Bokfør abonnementene
Mobilabonnement og bredbånd føres som vanlige kjøp i firmaet.
I Fiken: Før mobilregningen på 6901 Telefon- og mobilabonnement og internett på 6907 Internett og annen data- og telekommunikasjon. Er du mva-registrert, deler du kjøpet på to linjer: jobbandelen med 25 % mva og den private andelen med «Ingen» mva.Steg 3: AS: rapporter fordelen hver måned
Dekker AS-et mobil eller bredbånd du kan bruke privat, rapporteres 366 kr i måneden (4 392 kr i året) som skattepliktig fordel. Er du styremedlem, kan det i stedet gis som skattefri gave innenfor 5 000 kr i året.
I Fiken: Legg inn lønnslinjen «Elektronisk kommunikasjon - betalt av arbeidsgiver» med 366 kr på lønnsutbetalingen. Er du eier uten lønn, må du likevel legges inn som ansatt.Steg 4: AS: la selskapet eie utstyret
Telefon og PC som AS-et eier og låner ut til jobbruk, er skattefri og rapporteres ikke. Skal du eie telefonen selv, er den en skattepliktig fordel.
Steg 5: ENK: trekk fra privat bruk ved årsslutt
I ENK trekker du fra 4 392 kr for privat bruk av mobil og internett.
I Fiken: Svar «ja» når Fiken spør om privat bruk i «Annet -> Årsavslutning», så føres reduksjonen automatisk.
Ta vare på
- Faktura i firmaets navn
- Kort notat om hva utstyret brukes til i jobben
- AS: lønnsslipper som viser fordelen
- Mva-registrert: notat om hvordan du har fordelt jobb og privat
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Kostnader til mobiltelefon og internett for en ansatt (åpnes i ny fane), Fiken: Mobilabonnement og internett i enkeltpersonforetak (åpnes i ny fane), Fiken: Datautstyr (åpnes i ny fane), Fiken kontohjelp: 6901 Telefon- og mobilabonnement (åpnes i ny fane)
Hva det kan spare
Mva (hvis mva-registrert) og skatt på kjøpesummen, typisk noen tusen kroner per enhet.
Feller
- Utstyr uten jobbehov er privat forbruk: i AS blir det lønn eller utbytte, i ENK forsvinner fradraget.
- Kjøp i firmaets navn gir dårligere reklamasjonsrett enn som forbruker.