Hopp til innholdet
Skattejakt

← Alle regler

Kontor og utstyrASENK

Mobil og PC kjøpt gjennom firmaet

Gråsone

Dette kan gå, men avhenger av fakta og dokumentasjon. Skatteetaten kan se annerledes på det.

Mange kjøper telefon og PC i firmaet og bruker dem også privat. Det er greit når utstyret trengs i jobben, og privat bruk av mobil og internett skattes med et fast beløp på 4 392 kr i året.

Det som sies i forumene

Diskusjon.no: «Firmatelefon er ikke en skattefordel selv om du bruker den privat mesteparten av dagen, så lenge du har et tjenstlig behov.»

Grenser og satser

4 392 kr i året for privat bruk av mobil og internett, uansett hvor mange tjenester.

Regelen

Slik gjør du det

⏱ ca. 15 minutter per kjøp, og ca. 5 minutter i måneden i AS📅 Ved kjøp. AS: på hver lønnskjøring. ENK: ved årsavslutningen

Frist

AS: fordelen for mobil og internett rapporteres i a-meldingen hver måned, med frist den 5. i måneden etter. ENK: privat bruk trekkes fra i årsavslutningen, før skattemeldingen leveres innen 31. mai.
  1. Steg 1: Kjøp i firmaets navn

    Be om faktura til firmaet med organisasjonsnummer, og noter hva utstyret brukes til i jobben.

    I Fiken: Registrer PC eller telefon under «Kjøp -> Nytt kjøp» på 6551 Data, telefon og andre kontormaskiner. Koster det over 30 000 kr, må det registreres som eiendel. I ENK kan utstyret bare føres hvis det brukes minst 50 % i foretaket.
  2. Steg 2: Bokfør abonnementene

    Mobilabonnement og bredbånd føres som vanlige kjøp i firmaet.

    I Fiken: Før mobilregningen på 6901 Telefon- og mobilabonnement og internett på 6907 Internett og annen data- og telekommunikasjon. Er du mva-registrert, deler du kjøpet på to linjer: jobbandelen med 25 % mva og den private andelen med «Ingen» mva.
  3. Steg 3: AS: rapporter fordelen hver måned

    Dekker AS-et mobil eller bredbånd du kan bruke privat, rapporteres 366 kr i måneden (4 392 kr i året) som skattepliktig fordel. Er du styremedlem, kan det i stedet gis som skattefri gave innenfor 5 000 kr i året.

    I Fiken: Legg inn lønnslinjen «Elektronisk kommunikasjon - betalt av arbeidsgiver» med 366 kr på lønnsutbetalingen. Er du eier uten lønn, må du likevel legges inn som ansatt.
  4. Steg 4: AS: la selskapet eie utstyret

    Telefon og PC som AS-et eier og låner ut til jobbruk, er skattefri og rapporteres ikke. Skal du eie telefonen selv, er den en skattepliktig fordel.

  5. Steg 5: ENK: trekk fra privat bruk ved årsslutt

    I ENK trekker du fra 4 392 kr for privat bruk av mobil og internett.

    I Fiken: Svar «ja» når Fiken spør om privat bruk i «Annet -> Årsavslutning», så føres reduksjonen automatisk.

Ta vare på

  • Faktura i firmaets navn
  • Kort notat om hva utstyret brukes til i jobben
  • AS: lønnsslipper som viser fordelen
  • Mva-registrert: notat om hvordan du har fordelt jobb og privat

Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Kostnader til mobiltelefon og internett for en ansatt (åpnes i ny fane), Fiken: Mobilabonnement og internett i enkeltpersonforetak (åpnes i ny fane), Fiken: Datautstyr (åpnes i ny fane), Fiken kontohjelp: 6901 Telefon- og mobilabonnement (åpnes i ny fane)

Hva det kan spare

Mva (hvis mva-registrert) og skatt på kjøpesummen, typisk noen tusen kroner per enhet.

Feller

  • Utstyr uten jobbehov er privat forbruk: i AS blir det lønn eller utbytte, i ENK forsvinner fradraget.
  • Kjøp i firmaets navn gir dårligere reklamasjonsrett enn som forbruker.

Kilder

Samme tema

⏱ ca. 5 minutter per kjøp · Hver gang du kjøper utstyr, og sjekk av saldoene ved årsslutt

Utstyr som koster under 30 000 kr, eller som varer kortere enn tre år, kan du trekke fra samme år. Dyrere utstyr skal avskrives, det vil si at fradraget fordeles over flere år.

Grense 30 000 kr og 3 års levetid. Er restverdien på en saldo (samlepott for avskrivning) under 30 000 kr, kan resten trekkes fra med en gang.

TolkningsromKontor og utstyrASENK

≈ 1 700 kr spart per år

⏱ ca. 2 minutter i måneden, og 5 minutter ved årsavslutning · Hver måned, og ved årsavslutningen

ENK-eieren kan trekke fra mobilabonnement og bredbånd som brukes i virksomheten. Kan tjenestene også brukes privat, legger du til et fast beløp på 4 392 kr for den private bruken.

Fast beløp for privat bruk: 4 392 kr i året, uansett hvor mange tjenester du har.

TolkningsromKontor og utstyrENK