Hopp til innholdet
Skattejakt

← Alle regler

Goder til ansatteASENK

Overtidsmat inntil 200 kr

Lovlig

Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.

Jobber den ansatte minst 10 timer sammenhengende utenfor hjemmet, kan bedriften dekke et måltid for inntil 200 kr skattefritt. Frakt av maten kommer i tillegg.

Grenser og satser

200 kr per måltid ved minst 10 timers sammenhengende arbeid utenfor hjemmet.

Regelen

Slik gjør du det

⏱ ca. 5 minutter per gang📅 Samme dag som overtiden

  1. Steg 1: Registrer arbeidstiden

    Noter at den ansatte jobbet minst 10 timer sammenhengende utenfor hjemmet, med start- og sluttid.

  2. Steg 2: Kjøp maten eller refunder mot kvittering

    Bedriften kjøper maten, eller den ansatte legger ut og får tilbake mot kvittering. Høyst 200 kr per måltid, frakt kommer i tillegg.

    I Fiken: Har den ansatte betalt selv, registrerer du kjøpet under Kjøp → Nytt kjøp og velger den ansatte under «Betaling». Refusjonen kommer automatisk med på neste lønnsutbetaling.

  3. Steg 3: Bokfør som overtidsmat

    Før kostnaden som overtidsmat. Mat gir som hovedregel ikke mva-fradrag.

    I Fiken: Bruk konto 5915 Overtidsmat. Velg mva «Ingen».

  4. Steg 4: Ikke rapporter i a-meldingen

    Innenfor 200 kr per måltid skal det ikke rapporteres. Faste «matpenger» uten kvittering er lønn og må rapporteres.

Ta vare på

  • Kvittering for maten
  • Timeliste som viser minst 10 timer sammenhengende arbeid utenfor hjemmet

Fra Fikens hjelpesider: Fiken kontohjelp: 5915 Overtidsmat (åpnes i ny fane), Fiken: Hvordan registrere ansattutlegg (åpnes i ny fane), Fiken: Hvordan velge riktig kostnadskonto (åpnes i ny fane)

Anslag

≈ 1 000 kr per år

10 overtidsmåltider à 200 kr = 2 000 kr skattefritt × 49 % = ca. 1 000 kr. Grovt anslag for en liten bedrift. Ditt tall avhenger av inntekt og bruk.

Feller

  • Gjelder ikke på hjemmekontor.
  • Fast kontant «matpenger» uten kvittering er lønn.
  • Under 10 timer er det skattepliktig.

Gjelder når bedriften: har ansatte (også deg selv på lønn).

Kilder

Samme tema

Gavekort som gave til ansatte

Gråsone

⏱ ca. 15 minutter per gaverunde · Før du kjøper gavekortene, typisk før jul eller ved en anledning

Et gavekort som ikke kan løses inn i penger, regnes som en vanlig gave og kan gis skattefritt innenfor 5 000 kr. Skatteetaten har ikke sagt noe særskilt om universalgavekort som brukes i mange butikker (for eksempel Glede- eller Supergavekortet), så for dem er det uavklart.

Innenfor 5 000 kr per år. Skatte-ABC: «Gavekort som ikke kan løses inn i kontanter, likestilles med gaver ytet i form av naturalytelser.»

Regel

Goder til ansatteASENK

Gave for lang tjenestetid inntil 8 000 kr

Lovlig

⏱ ca. 15 minutter · Når en ansatt runder 20, 30, 40 osv. år i bedriften

Etter minst 20 års tjenestetid i bedriften kan den ansatte få en gave (ikke penger) for inntil 8 000 kr skattefritt, og deretter for hvert nye 10 år (30, 40 år osv.). Kommer i tillegg til 5 000-kronersgrensen.

8 000 kr ved 20 års tjenestetid og deretter hvert 10. år.

Regel

Goder til ansatteASENK

Jubileumsgave inntil 4 000 kr

Lovlig

⏱ ca. 15 minutter · Ved anledningen: bryllup, 50-, 60- eller 70-årsdag, avgang etter minst 10 år, pensjon eller bedriftens 25-, 50- eller 75-årsjubileum

Når den ansatte gifter seg, fyller 50, 60 eller 70 år, slutter etter minst 10 år eller går av med pensjon, eller når bedriften har jubileum, kan den ansatte få gave for inntil 4 000 kr skattefritt. Grensen kommer i tillegg til 5 000-kronersgrensen.

4 000 kr per år, samlet for gaver fra bedriften og fra kunder og leverandører.

Regel

Goder til ansatteASENK