Partneren i styret for styremiddager og gaver
Dette kan gå, men avhenger av fakta og dokumentasjon. Skatteetaten kan se annerledes på det.
Tar du ektefelle eller samboer inn i styret, kan de delta på styremøter med mat på selskapets regning og få skattefrie gaver som styremedlem. Det holder bare når styrevervet er ekte og møtene handler om selskapet.
Det boka «Skattekutt for gründere» sier
gi partneren en styreplass og én aksje, så kan dere ha fire styremøter og én generalforsamling i året på restaurant uten beløpsgrense, og selskapet kan gi partneren gave på 5 000 kr.
Grenser og satser
Bevertningen må være rimelig, og møtet må ikke ha preg av selskapelighet. Gave inntil 5 000 kr per år, ikke penger.Regelen
- FSD § 6-21-3 (åpnes i ny fane)
Fradrag for rimelig bevertning på interne møter som styremøte og generalforsamling for personer knyttet til bedriften, når møtet ikke har karakter av selskapelighet.
- FSFIN § 5-15-1 (åpnes i ny fane)
Gaver i arbeidsforhold som ikke er penger, er skattefrie innenfor fastsatte beløpsgrenser.
- Skatteloven § 10-11 (åpnes i ny fane)
Verdier selskapet overfører til eier eller eierens nærstående uten motytelse, kan skattlegges som utbytte.
Slik gjør du det
Frist
Partneren må være valgt og registrert som styremedlem før møtene. Gavegrensen på 5 000 kr gjelder per kalenderår, så gaven må gis innen 31. desember for å telle på årets grense.Steg 1: Velg partneren inn i styret
Generalforsamlingen velger styremedlemmet. Skriv protokoll. Forklar partneren at et styremedlem har et reelt og personlig ansvar for selskapet.
Steg 2: Meld det til Foretaksregisteret
Send Samordnet registermelding (skjemaet for endringer i Brønnøysundregistrene) med det nye styremedlemmet. Partneren må signere.
Steg 3: Kall inn med saksliste
Send innkalling med dato, sted og sakene som skal behandles, for eksempel budsjett, regnskap og planer.
Steg 4: Hold møtet og skriv protokoll
Skriv hva som ble behandlet og vedtatt, og la alle styremedlemmer signere. Hold maten rimelig og knyttet til møtet.
Steg 5: Bokfør maten
Maten er en kostnad for selskapet. Det er ikke fradrag for mva på mat og drikke.
I Fiken: Kjøp → Nytt kjøp på 7711 Styremøte, generalforsamling og bedriftsforsamlingsmøter, med mva-kode «Ingen».Steg 6: Gi eventuell gave som ting, ikke penger
Gave til styremedlem kan være opptil 5 000 kr i året, for eksempel gavekort eller en ting. Penger er alltid skattepliktig.
I Fiken: Kjøp → Nytt kjøp på 5901 Gaver til ansatte, med skattefradrag, mva «Ingen». Skattefrie gaver skal ikke rapporteres, og Fiken skriver at reglene også gjelder styremedlemmer i AS.
Ta vare på
- Protokoll fra generalforsamlingen som valgte styremedlemmet
- Kvittering for Samordnet registermelding
- Innkalling, saksliste og signert protokoll fra hvert styremøte
- Kvitteringer for mat og gaver
Fra Fikens hjelpesider: Gaver og byttehandel (gaver til styremedlemmer) (åpnes i ny fane), Fiken kontoplan: 7711 Styremøte, generalforsamling og bedriftsforsamlingsmøter (åpnes i ny fane), Fiken kontoplan: 5901 Gaver til ansatte, med skattefradrag (åpnes i ny fane)
Anslag
≈ 2 500 kr per år
Gave på 5 000 kr til partneren som styremedlem i stedet for kjøp fra lønn etter skatt × 49 % = ca. 2 500 kr (gråsone). Grovt anslag for en liten bedrift. Ditt tall avhenger av inntekt og bruk.
Feller
- Familiemiddag kalt styremøte uten saksliste og protokoll. Da er det utbytte eller lønn, og det kan gi tilleggsskatt.
- Styremedlemmer har personlig ansvar for selskapet, også ved konkurs og ubetalte skatter.
- Mange møter på dyre restauranter svekker at kostnaden er rimelig.
- Ingen mva-fradrag på mat og drikke.
Gjelder når bedriften: har styre.