Personalrabatt inntil 10 000 kr
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Ansatte kan få rabatt, også 100 %, på varer og tjenester bedriften selv selger, skattefritt for inntil 10 000 kr i samlet prisavslag i året. Rabatt via bedriftens kunder eller leverandører regnes likt.
Grenser og satser
10 000 kr i samlet rabatt per ansatt per år (fra 2025). Kan kombineres med gavegrensen på 5 000 kr.Regelen
- FSFIN § 5-15-3 (åpnes i ny fane)
Personalrabatter på varer og tjenester som omsettes i arbeidsgivers virksomhet eller konsern er skattefrie for inntil 10 000 kr i prisreduksjon per år. Rabatt via leverandører eller kunder likestilles.
Slik gjør du det
Frist
Grensen på 10 000 kr gjelder per kalenderår. Rabatt over grensen rapporteres i a-meldingen for måneden den gis.Steg 1: Bestem hva rabatten gjelder
Rabatten må gjelde varer eller tjenester bedriften (eller konsernet) selger selv. Skriv rabattreglene i personalhåndboka eller en e-post til de ansatte.
Steg 2: Regn rabatten mot vanlig utsalgspris
Rabatt = vanlig pris til forbrukere minus det den ansatte betaler. Bruk prisen kunder faktisk betaler.
Steg 3: Før oversikt per ansatt
Hold et regneark med dato, vare, vanlig pris, betalt pris og rabatt for hver ansatt gjennom året.
I Fiken: Fiken skriver at arbeidsgiver selv må holde oversikt over rabatten per ansatt per år, for eksempel i et regneark.Steg 4: Rapporter det som er over 10 000 kr
Går samlet rabatt over 10 000 kr i året, rapporteres det overskytende som lønn i a-meldingen.
I Fiken: Legg det overskytende til som en lønnslinje på neste lønnsutbetaling under Lønn → Lønnsutbetaling, slik Fiken beskriver under fordelsbeskatning.
Ta vare på
- Rabattregler skrevet ned
- Regneark med rabatt per ansatt per år
- Salgsbilag (kvittering eller faktura) for hvert ansattkjøp
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Skattefrie goder til ansatte (åpnes i ny fane), Fiken: Fordelsbeskatning (åpnes i ny fane)
Hva det kan spare
Rabatt på 10 000 kr i stedet for lønn med samme verdi (ca. 17 600 kr): spart ca. 7 600 kr per ansatt.
Feller
- Gjelder ikke varer bedriften ikke selger (f.eks. en IT-konsulent kan ikke gi skattefri rabatt på elektronikk den ikke omsetter).
- Rabatt på ekom-tjenester følger egne regler.
- Tidligere grense var 8 000 kr. Eldre veiledninger kan vise feil beløp.
Gjelder når bedriften: har ansatte (også deg selv på lønn).