Styrehonorar: skatt og a-melding
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Styrehonorar er lønn for styremedlemmet. AS-et rapporterer det i a-meldingen, trekker skatt og betaler arbeidsgiveravgift (avgift bedriften betaler på lønn), men får 2 000 kr eller mindre i året, er det skattefritt for mottakeren og skal ikke rapporteres på personen.
Grenser og satser
Ingen rapportering på personen når alt den får i året er 2 000 kr eller mindre. Arbeidsgiveravgift (14,1 % i sone 1) betales alltid.Regelen
- Folketrygdloven § 23-2 (åpnes i ny fane)
Av godtgjørelse til medlemmer i styrer skal det alltid betales arbeidsgiveravgift som av lønn. Plikten gjelder selv om beløpet er fritatt for rapportering.
- Skatteforvaltningsforskriften § 7-2-1 (åpnes i ny fane)
Ingen opplysningsplikt når samlede lønnsutbetalinger til en person i året ikke overstiger 2 000 kr. Overstiges grensen, rapporteres hele beløpet.
- Aksjeloven § 6-10 (åpnes i ny fane)
Godtgjørelse til styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen.
- Skatteloven § 5-10 (åpnes i ny fane)
Styrehonorar er skattepliktig fordel vunnet ved arbeid.
- Skatteloven § 5-15 første ledd bokstav i (åpnes i ny fane)
Arbeidsvederlag som ikke er virksomhetsinntekt, er skattefritt når beløpet er under grensen for opplysningsplikt.
Slik gjør du det
Frist
Ordinær generalforsamling skal holdes innen 30. juni, og honoraret skal vedtas der før det betales. A-meldingen for utbetalingsmåneden leveres innen den 5. i måneden etter.Steg 1: Vedta honoraret på generalforsamlingen
Generalforsamlingen vedtar beløpet per styremedlem, og vedtaket føres i protokollen. Ikke betal før vedtaket er gjort.
Steg 2: Registrer styremedlemmet og hent skattekort
Legg inn styremedlemmet i lønnssystemet og hent skattekortet, så riktig skatt trekkes.
I Fiken: Legg inn personen under Lønn → Ansatte og klikk «Hent skattekort». Får personen bare styrehonorar, velg yrkeskode «Styremedlem» og arbeidsforholdstype «Frilans». Ikke velg «Frilans» hvis personen også får vanlig lønn.Steg 3: Utbetal via lønnskjøring
Betal honoraret på en vanlig lønnsutbetaling og rapporter det i a-meldingen for måneden det utbetales. Er alt personen får i året 2 000 kr eller mindre, skal det ikke rapporteres på personen.
I Fiken: Opprett lønnsutbetaling under Lønn → Lønnsutbetaling og bruk lønnslinjen «Styrehonorar». Styrehonorar gir ikke feriepenger. Med frilans-arbeidsforhold trenger du bare sende a-melding i måneder du betaler honorar.Steg 4: Betal skattetrekk og arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift (avgift bedriften betaler på lønn, 14,1 % i sone 1) betales alltid, også når honoraret er under 2 000 kr.
I Fiken: Beløpene til betaling finner du under Lønn → Arbeidsgiveravgift og skatt.
Ta vare på
- Protokoll fra generalforsamlingen med vedtatt honorar
- Lønnsslipp
- Kvittering for a-melding
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Vanlige spørsmål om lønn (åpnes i ny fane), Fiken: Hvordan opprette en lønnsutbetaling i Fiken (åpnes i ny fane)
Hva det kan spare
For eneeier er styrehonorar bare en annen måte å ta ut lønn på. Det gir ingen skattefordel i seg selv, bortsett fra beløp på 2 000 kr eller mindre.
Feller
- Går summen over 2 000 kr, skal hele beløpet rapporteres og skattes, ikke bare det overskytende.
- Utbetale «litt honorar» kontant uten a-melding.
- Glemme arbeidsgiveravgiften fordi honoraret er lite.
- Utbetale før generalforsamlingen har vedtatt honoraret.
Gjelder når bedriften: har styre.