Styremiddag og mat på styremøter
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Mat på styremøter og generalforsamling, og en middag for styret i forbindelse med møtet, gir fradrag når kostnaden er rimelig. Det er ikke representasjon, fordi deltakerne er knyttet til selskapet.
Grenser og satser
Ingen fast kronegrense, men kostnaden må være rimelig. Grensen på 592 kr gjelder kundebevertning, ikke interne møter.Regelen
- FSD § 6-21-3 annet og fjerde ledd (åpnes i ny fane)
Fradrag for møter og tilstelninger for personer knyttet til bedriften, og for rimelige interne møter i styre og generalforsamling som ikke har preg av selskapelighet.
- Skatteloven § 6-21 (åpnes i ny fane)
Ikke fradrag for representasjon. Forskriften avgrenser hva som er representasjon.
- Merverdiavgiftsloven § 8-3 første ledd bokstav a (åpnes i ny fane)
Ikke fradrag for inngående mva på servering.
Slik gjør du det
Steg 1: Knytt middagen til møtet
Ha innkalling og protokoll fra styremøtet eller generalforsamlingen, og legg middagen samme dag.
Steg 2: Skriv deltakerne på bilaget
Noter hvem som deltok og at alle er styremedlemmer, ledere eller eiere, eventuelt med ledsager. Eksterne gjester (rådgiver, bank, kunde) skrives for seg.
Steg 3: Hold nivået nøkternt
Et eksempel på nøkternt nivå er 6 personer for 2 000 kr. Høyt alkoholforbruk svekker at det er rimelig.
Steg 4: Bokfør som møtekostnad
Før middagen som møtekostnad, ikke representasjon, og uten mva-fradrag. Andelen for eksterne gjester gir ikke fradrag.
I Fiken: Registrer under Kjøp → Nytt kjøp på konto 7711 Styremøte, generalforsamling og bedriftsforsamlingsmøter, med mva «Ingen». Andelen for eksterne gjester føres på 7360 Representasjon, uten skattefradrag.
Ta vare på
- Innkalling og protokoll fra møtet
- Restaurantkvittering med deltakerliste og roller
- Notat om eventuelle eksterne gjester
Fra Fikens hjelpesider: Fiken kontohjelp: 7711 Styremøte, generalforsamling og bedriftsforsamlingsmøter (åpnes i ny fane), Fiken: Julebord (åpnes i ny fane)
Anslag
≈ 400 kr per år
Én styremiddag for 2 000 kr × 22 % = ca. 400 kr. Grovt anslag for en liten bedrift. Ditt tall avhenger av inntekt og bruk.
Feller
- Eksterne gjester ved bordet (rådgiver, bank, kunde): deres andel er representasjon uten fradrag.
- I familieeide AS der «styret» er familien og middagen er en privat familiemiddag, kan det bli regnet som utbytte.
- Høyt alkoholforbruk svekker at det er «rimelig».
- Trekke fra mva på restaurantregningen.
Gjelder når bedriften: har styre.