Styremøte på hytta eller i utlandet
Dette kan gå, men avhenger av fakta og dokumentasjon. Skatteetaten kan se annerledes på det.
Styremøter på hytta eller i Alpene er et kjent skattetriks. Møtet og enkel servering gir fradrag når møtet er reelt, men er hovedformålet ferie, blir reise og opphold lønn eller utbytte for deltakerne.
Det som sies i forumene
Sticos: «Styremøte i utlandet», om når reise og opphold kan dekkes skattefritt.
Grenser og satser
Leie av fritidsbolig: 85 % av det som overstiger 15 000 kr i året er skattepliktig for eieren.Regelen
- FSD § 6-21-3 fjerde ledd (åpnes i ny fane)
Fradrag for rimelige interne styre- og generalforsamlingsmøter som ikke har preg av selskapelighet.
- Skatteloven § 6-1 (åpnes i ny fane)
Fradrag gis bare for kostnader pådratt for å skaffe, vedlikeholde eller sikre skattepliktig inntekt, ikke for private kostnader.
- Skatteloven § 7-2 (åpnes i ny fane)
Utleie av fritidsbolig: 85 % av leieinntekt over 15 000 kr i året er skattepliktig.
- Skatteloven § 10-11 (åpnes i ny fane)
Enhver utdeling av verdier fra AS til aksjonær regnes som utbytte, uansett hva den kalles.
Slik gjør du det
Frist
Leieinntekt fra hytta må med i eierens skattemelding, med frist 30. april.Steg 1: Send innkalling og agenda
Agendaen skal vise saker som fyller møtedagene, og hvorfor stedet er valgt (for eksempel kunder eller leverandører i nærheten).
Steg 2: Avtal markedsleie for hytta
Sammenlign med pris på møterom eller konferansehotell i området, og lag skriftlig leieavtale før møtet.
Steg 3: Hold møtet og skriv protokoll
Protokollen viser hvem som deltok, hva som ble behandlet og vedtatt, og signeres av styremedlemmene.
Steg 4: Bokfør møtekostnadene
Leie og enkel servering til møtet er selskapets kostnad.
I Fiken: Leie av møterom og servering føres på 7711 Styremøte, generalforsamling og bedriftsforsamlingsmøter. Servering og leie av lokaler med servering føres med «Ingen» mva.Steg 5: Hold det private utenfor
Ekstra dager, aktiviteter og familie betales privat. Betaler AS-et dem, blir det lønn eller utbytte.
Steg 6: Før leieinntekten i skattemeldingen
Eieren fører leien fra AS-et som leieinntekt av fritidsbolig i sin personlige skattemelding.
Ta vare på
- Innkalling og agenda
- Signert protokoll
- Deltakerliste
- Leieavtale for hytta
- Prissammenligning med møterom eller hotell
- Kvitteringer for servering
Fra Fikens hjelpesider: Fiken kontohjelp: 7711 Styremøte, generalforsamling og bedriftsforsamlingsmøter (åpnes i ny fane)
Feller
- Familieopphold på hytta kalt «styreseminar».
- AS-et betaler vedlikehold på eierens hytte. Det er utbytte.
- Leie over markedspris: det overskytende kan bli utbytte.
- Privat bruk av selskapets egen hytte gir uttaksskatt og utbytte.
Gjelder når bedriften: har styre.