Gave for lang tjenestetid inntil 8 000 kr
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
Etter minst 20 års tjenestetid i bedriften kan den ansatte få en gave (ikke penger) for inntil 8 000 kr skattefritt, og deretter for hvert nye 10 år (30, 40 år osv.). Kommer i tillegg til 5 000-kronersgrensen.
Grenser og satser
8 000 kr ved 20 års tjenestetid og deretter hvert 10. år.Regelen
- FSFIN § 5-15-1 første ledd (åpnes i ny fane)
Gave fra egen arbeidsgiver inntil 8 000 kr er skattefri etter minst 20 års tjenestetid, og igjen etter hver ytterligere 10 år, når gaven ikke er penger.
Slik gjør du det
Steg 1: Sjekk ansettelsesdatoen
Finn ansettelsesdatoen i arbeidskontrakten eller lønnssystemet og bekreft at den ansatte har nøyaktig 20, 30, 40 år (osv.) tjenestetid. 10, 15 og 25 år gir ikke rett til denne grensen.
Steg 2: Velg en gave som ikke er penger
Kjøp en ting, en opplevelse eller et gavekort som ikke kan veksles i penger, for inntil 8 000 kr. Denne gaven kommer i tillegg til den vanlige grensen på 5 000 kr.
Steg 3: Bokfør gaven
Før kjøpet som gave til ansatte uten mva-fradrag, og skriv «gave for 20 års tjenestetid» (eller tilsvarende) og ansettelsesdato på bilaget.
I Fiken: Registrer under Kjøp → Nytt kjøp på konto 5901 Gaver til ansatte, med skattefradrag, med mva «Ingen». Skattefrie gaver skal ikke rapporteres på den ansatte.Steg 4: Rapporter bare det som er over 8 000 kr
Koster gaven mer enn 8 000 kr, skal det overskytende rapporteres som lønn i a-meldingen.
I Fiken: Legg det overskytende beløpet til som en lønnslinje, for eksempel «Andre fordeler», under Lønn → Lønnsutbetaling.
Ta vare på
- Kvittering for gaven
- Dokumentasjon på ansettelsesdato (arbeidskontrakt eller utskrift fra lønnssystemet)
- Notat på bilaget om anledning og mottaker
Fra Fikens hjelpesider: Fiken: Gaver og byttehandel (åpnes i ny fane), Fiken: Fordelsbeskatning (åpnes i ny fane)
Hva det kan spare
Gave på 8 000 kr i stedet for lønn med samme nettoverdi (ca. 14 100 kr): spart ca. 6 100 kr. Antatt marginalskatt ca. 35 % for den ansatte og arbeidsgiveravgift 14,1 % (sone 1). For at den ansatte skal sitte igjen med X kr etter skatt via lønn, må bedriften betale ca. X / 0,65 x 1,141 = 1,76 X.
Feller
- Gjelder ikke 10, 15 eller 25 år.
- Kontanter er skattepliktige.
- Gjelder gave fra egen arbeidsgiver, ikke tredjeparter.
Gjelder når bedriften: har ansatte (også deg selv på lønn).