Utbytte krever fri egenkapital
Dette er innenfor reglene når vilkårene er oppfylt.
AS-et kan bare dele ut utbytte hvis det har nok egenkapital igjen etter utdelingen, og hvis det fortsatt har forsvarlig egenkapital og likviditet (nok penger til å betale regningene). Styret har ansvar for å vurdere dette.
Regelen
- Aksjeloven § 8-1 (åpnes i ny fane)
Utbytte kan bare deles ut så langt selskapet har nettoeiendeler som dekker aksjekapital og bundet egenkapital, og selskapet må ha forsvarlig egenkapital og likviditet etter utdelingen.
- Aksjeloven § 3-4 (åpnes i ny fane)
Selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten.
- Aksjeloven § 3-7 (åpnes i ny fane)
Aksjeeier som har mottatt ulovlig utdeling, skal tilbakeføre den.
Slik gjør du det
Frist
Generalforsamlingen (eiermøtet) må holdes innen 30. juni og godkjenne årsregnskapet og utbyttet. Årsregnskapet sendes Regnskapsregisteret innen 31. juli. Penger tatt ut som utbytte uten vedtak er ulovlig og må betales tilbake.Steg 1: Gjør ferdig årsregnskapet
Utbytte bygger på sist godkjente årsregnskap, så det må være klart først.
I Fiken: Gå til Annet → Årsavslutning. I siste punkt, «Resultat», spør Fiken om du vil sette av utbytte. Beløpet føres på konto 2800 Avsatt utbytte.Steg 2: Regn ut hvor mye som kan deles ut
Ta egenkapitalen i balansen og trekk fra aksjekapitalen (ofte 30 000 kr), annen bundet egenkapital og lån selskapet har gitt til aksjonærer. Det som er igjen, er øvre grense.
I Fiken: Lån til aksjonær finner du under Oversikt → Saldobalanse.Steg 3: Sjekk at selskapet har råd
Sett opp betalingene de neste 12 månedene: skatt, merverdiavgift (mva), lønn, lån og en buffer. Styret må kunne stå for at egenkapital og likviditet (betalingsevne) er forsvarlig etter utbetalingen.
Steg 4: Vedta utbyttet på generalforsamlingen
Styret foreslår beløpet, og generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og vedtar utbyttet og datoen det betales. Skriv protokoll som signeres. Alle aksjonærer får like mye per aksje.
I Fiken: Fiken anbefaler at utbetalingsdatoen ikke er mer enn seks måneder frem i tid.Steg 5: Betal ut og bokfør
Overfør utbyttet fra selskapets bankkonto til aksjonærene på vedtatt dato.
I Fiken: Annet → Fri postering: «Til (debet)» 2800 Avsatt utbytte, «Fra (kredit)» 1920 bankkontoen du betaler fra. Datoen er dagen pengene gikk ut.Steg 6: Rapporter utbyttet
Utbyttet rapporteres i aksjonærregisteroppgaven for året det ble vedtatt. Vedtatt i 2026 betyr oppgaven for 2026 med frist 31. januar 2027.
I Fiken: Ved innsending av aksjonærregisteroppgaven: punktet «Utbytte» → «Registrer utbytte», legg inn vedtaksdato og totalt beløp.
Ta vare på
- Godkjent årsregnskap
- Utregning av utbyttegrunnlaget og likviditetsoversikten
- Signert protokoll fra generalforsamlingen med beløp og utbetalingsdato
- Bankbilag for utbetalingen
Fra Fikens hjelpesider: Utbytte i AS (åpnes i ny fane), Aksjonærregisteroppgaven i Fiken (åpnes i ny fane), Fiken kontoplan: 2800 Avsatt utbytte (åpnes i ny fane)
Feller
- Tar ut penger i løpet av året uten vedtak. Det er ulovlig utdeling og skal betales tilbake.
- Deler ut hele kontoen og har ikke penger til skatt og merverdiavgift.
- Glemmer at lån til aksjonærer reduserer det som kan deles ut.
Gjelder når bedriften: vil ta ut penger som eier, går med overskudd.